ADMINISTRASI
SEKOLAH MODEL
SESUAI
8 (DELAPAN) STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
Telaah
Reflektif Teoritis
H.Hamzah
H.Syahrir, S.Pd. MM
Latar
Belakang
Administrasi sekolah merupakan suatu proses
menyeluruh tentang kegiatan yang berupa perencanakan, pelaksanaan dan
pengendalian, kontrol, evaluasi dan tindaklanjut semua urusan sekolah untuk
mencapai tujuan pendidikan dan pembelajaran di sekolah. Administrasi Sekolah Model
berdasarkan 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP) adalah suatu proses pemanfaatan segala sumber daya
(potensi) yang ada di sekolah seperti Kepala Sekolah, Guru dan Staff maupun
sumber daya lainya seperti Kurikulum,
Alat/media pembelajaran, Sarana dan prasarana serta Dana pendukung yang ada di
sekolah secara efektif.
Penataan dan pengelolaan administrasi menjadi sangat
penting bagi sekolah model sebagai sumber data utama Manajemen Sekolah dalam
mengatur menjalankan proses pembelajaran dengan tertib sehingga dapat tercapai
tujuan sekolah dan tujuan pendidikan.
Secara spesifik, fungsi administrasi sekolah adalah :
1. Untuk memberi arah dan tujuan dalam penyelenggaraan
pendidikan di sekolah model
2. Untuk memberikan umpan balik bagi perbaikan proses
dan hasil pendidikan di sekolah model
3. Untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan
administrasi sekolah model
4. Untuk menunjang tercapainya program dan tujuan
sekolah dan tujuan pendidikan secara efektif dan
efisien
Paradigma penataan administrasi sekolah saat ini lebih
mengacu pada 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan, terkadang dilapangan tenaga
pendidik dan tenaga kependidikan sering merasa kebingungan tentang jenis-jenis
administrasi sekolah yang mengacu kepada 8 (delapan) SNP. Untuk membantu mencari
solusi dari kebingungan melalui tulisan ini saya menyajikan beberapa contoh jenis administrasi sekolah
yang sesuai dengan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan. Baca: Indikator dan
Sub Indikator Standar Nasional Pendidikan untuk Sekolah Model dan Sekolah
Rujukan.
Berikut ini di uraiankan dokumen-dokumen penting yang
merupakan hasil dari kegiatan SPMI sekolah yang wajib di capai oleh sekolah
model, di filekan per standar dan di simpan dalam satu rak atau lemari khusus
yang mudah di jangkau sewaktu-waktu di butuhkan :
1.
ADMINISTRASI STANDAR KOMPETENSI LULUSAN :
1. Dokumen
hasil tugas-tugas terstruktur dan tidak terstruktur
2. Dokumen /
kumpulan karya siswa:
- Kliping
- Dokumen Prestasi
- Laporan kegiatan
- Laporan diskusi
- Laporan kerja kelompok
- Foto-foto kegiatan
2. ADMINISTRASI STANDAR ISI
1. Dokumen KTSP (Buku 1, 2, 3)
2. Dokumen Penyusunan Kurikulum
(termasuk kurikulum mulok)
3. SK Tim Pengembang Kurikulum
4. Dokumen Penetapan KKM
5. Kumpulan
acuan/referensi/peraturan
6. Program dan laporan
pengembangan diri (BK, Ekstrakurikuler)
7. Kalender Pendidikan
8. Pemetaan KI-KD-Indikator
9. Program PT dan KMTT
semua mapel, dll
3. ADMINISTRASI STANDAR PROSES
1. Administrasi Guru: yang
meliputi silabus, program tahunan, program semester, rincian minggu/hari
efektif, RPP, jadwal mengajar,
dokumen penilaian, lembar penilaian sikap, program dan
pelaksanaan remedial dan
pengayaan, analisis penilaian, daya serap, agenda guru, dll.
2. Daftar buku Pelajaran/ teks,
buku pegangan dan panduan guru, referensi
3. Program dan pelaksanaan
supervisi, serta tindak lanjut
4. Buku kemajuan kelas
5. Dll.
4. ADMINISTRASI STANDAR PENILAIAN
1. Dokumen rancangan dan kriteria
penilaian
2. Dokumen pengembangan instrumen
penilaian
3. Dokumen penilaian sesuai IPK
4. Dokumen analisis daya serap
dan hasil evaluasi berdasarkan KKM yang ditentukan
5. Dokumen hasil remedial dan
pengayaan
6. Buku legger nilai
7. Buku Raport/laporan Pencapaian
Kompetensi Peserta Didik
8. Dokumen penilaian sikap dan kepribadian
9. Dokumen pelaporan ulangan,
UTS, kenaikan kelas, UAS, UN
10. Dokumen fotokopi SKHUN, ijazah
11. Buku Penyerahan SKHUN dan
Ijazah
5. ADMINISTRASI STANDAR PTK :
1. File PTK
2. Buku induk pegawai
3. SK pembagian tugas mengajar dan uraian tugas
guru
4. Presensi PTK dan rekapitulasinya
5. Notulen rapat-rapat
6. Program dan laporan pelaksanaan
pengelolaan perpustakaan
7. Program dan laporan pelaksanaan pengelolaan
laboratorium
8. Dokumen Keikutsertaan PTK dalam forum ilmiah
9. Dokumen kewirausahaan
10. Buku Pembinaan dan penanganan
kasus
11. Dokumen Program, pelaksanaan,
dan hasil PKB
12. Daftar Nominatif pegawai
13. DUPAK
14. SKP / PKP/DP-3
15. Laporan hasil PKG
16. DUK
17. Buku cuti PNS
18. Slip gaji/ Dokumen penerimaan
gaji
19. Daftar tunggu pensiun
20. Data Statistik Kepegawaian
6. ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA :
1. Dokumen analisis luas lahan dan bangunan
2. Dokumen analisis kebutuhan sarana prasarana
3. Dokumen master plan/peta sekolah, foto–foto
sarana prasarana
4. Dokumen kepemilikan lahan
5. Dokumen IMB/peruntukan bangunan
6. Dokumen kepemilikan daya listrik
7. Dokumen program pelaksanaan dan pemeliharaan
(Sarpras) sarana dan prasarana
8. Buku teks / BSE/Buku guru/Buku siswa
9. Dokumen administrasi inventaris laboratorium
10. Dokumen administrasi inventaris
perpustakaan
11. Buku inventaris sekolah
12. Daftar inventaris tiap ruang (KIR)
13. Administrasi perlengkapan/barang :
14. Buku penerimaan barang
15. Buku pengeluaran barang
16. Buku pemeriksaan
perlengkapan/barang
17. Kartu pemeliharaan
barang
18. Dokumen penghapusan
barang
19. Dokumen usulan pengadaan
barang
7. ADMINISTRASI STANDAR PENGELOLAAN
1. Dokumen penetapan visi,
misi sekolah
2. Dokumen RKJM/RKS, RKT/RKAS,
RAPBS
3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM,
3. Dokumen KTSP, Kalender Pendidikan, Struktur Organisasi, program pengembangan SDM,
peraturan akademik.
4. Dokumen program perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut
5. Dokumen administrasi kesiswaan :
• dokumen PPDB/MOPD
• dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
4. Dokumen program perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan tindak lanjut
5. Dokumen administrasi kesiswaan :
• dokumen PPDB/MOPD
• dokumen Pelaksanaan pengembangan diri/konseling
• daftar dan rekapitulasi prestasi
siswa
• buku induk siswa
• Data base sekolah
• Buku klaper
• Data keadaan siswa
• Dokumen rekapitulasi presensi siswa
• Buku mutasi siswa
• Data statistik kesiswaan
• Daftar Nominatif Peserta UN
6. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan,
• buku induk siswa
• Data base sekolah
• Buku klaper
• Data keadaan siswa
• Dokumen rekapitulasi presensi siswa
• Buku mutasi siswa
• Data statistik kesiswaan
• Daftar Nominatif Peserta UN
6. Dokumen pendayagunaan PTK (Pembagian tugas, dokumen sistem penghargaan,
pengembangan profesi, mutasi dan promosi)
7. Dokumen (sarpras) sarana prasarana meliputi inventarisasi, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi.
8. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
9. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
10. Dokumen akreditasi sekolah
11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
• Buku agenda
• Buku ekspedisi
• Kartu kendali dan lembar disposisi
• Arsip surat masuk dan surat keluar
• Kumpulan peraturan
7. Dokumen (sarpras) sarana prasarana meliputi inventarisasi, perencanaan, pelaksanaan, evaluasi.
8. Dokumen hasil supervisi dan tindak lanjut
9. Dokumen evaluasi kinerja guru dan karyawan
10. Dokumen akreditasi sekolah
11. Dokumen pemilihan wakil kepala sekolah
12. Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SIM)
13. Dokumentasi administrasi persuratan/ perkantoran
• Buku agenda
• Buku ekspedisi
• Kartu kendali dan lembar disposisi
• Arsip surat masuk dan surat keluar
• Kumpulan peraturan
8. ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN
1. Dokumen investasi sarana
prasarana
2. Dokumen Program dan realisasi
(pengembangan PTK, gaji, kesiswaan, ATK, penggandaan, biaya
aya dan jasa, biaya
operasional tidak langsung, dll.)
3. Dokumen pedoman pengelolaan
sekolah
4. Dokumen penerimaan beasiswa
5. Dokumen pembukuan keuangan:
•
Buku Kas Umum (BKU)
•
Buku kas pembantu
•
Buku pembantu pajak
•
Buku laporan keuangan (APBN, APBD, dll.)
•
Dokumen pemeriksaan atasan langsung
ADMINISTRASI BUDAYA DAN LINGKUNGAN SEKOLAH
1. Standar Operasional Prosedur (SOP)
2. Tata Tertib Peserta Didik (siswa), Tenaga
Kependidikan (TU dan karyawan) dan Tenaga Pendidik
(guru)
3. Tata Tertib penggunaan sarana
prasarana/fasilitas sekolah
4. Petunjuk, peringatan dan larangan , sangsi
berperilaku di sekolah
5. Kode etik sekolah
6. Buku tamu umum
7. Buku Tamu khusus
8. Buku Izin Guru Pengawai dan Peserta didik
9. Program dan pelaksanaan 7K
10. Program pengembangan PPK
11. Program Pengembangan Literaci Sekolah
12. Program kegiatan pengembangan Kepramukaan
ADMINISTRASI PERAN SERTA MASYARAKAT DAN KEMITRAAN SEKOLAH
1. Dokumen keterlibatan warga dan masyarakat dalam pengelolaan
sekolah:
a. notulen rapat,
b. daftar hadir,
c. foto-foto kegiatan, dll.
2. Dokumen kemitraan dengan lembaga yang relevan (MoU)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar